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"Azubi-Problem" druch Rechteüberprüfung lösen

"Azubi-Problem" druch Rechteüberprüfung lösen

Hallo,

wir sind dabei, in unserem Hause regelmäßige Rechteüberprüfungen durch die verantwortlichen Abteilungsleiter (Manager / Dateneigentümer) zu etablieren.

Hierbei bedienen wir uns der vordefinierten Reports "Wo haben Mitarbeiter eines Managers Zugriff" und "Mitarbeiter von Managern". Diese beiden Reports sind soweit sehr nützlich!

Jedoch fehlt beim Report "Mitarbeiter von Managern" unserer Meinung nach ein ganz wichtiger Punkt.

Man kann dem Dateneigentümer zwar die entsprechenden Ressourcen, Mitarbeiter und Gruppen zuweisen, jedoch werden die Mitglieder der dem Dateneigentümer zugewiesenen Gruppen im Report nicht aufgelöst.

Man könnte dieses Problem zwar durch Einzelreports der jeweiligen Gruppen lösen, jedoch ist dies sehr umständlich und entspricht nicht dem praktischen Ansatz mit den zugewiesenen Dateneigentümern.

Durch eine einmalige Auflösung der Mitglieder der dem Dateneigentümer zugewiesenen Gruppen im Report "Mitarbeiter von Managern" könnte man z.B. sehr leicht das "Azubi-Problem" lösen.

Der verantwortliche Dateneigentümer könnte somit bei der Überprüfung leicht feststellen, ob z.B. noch ein Azubi seinen Gruppen angehört.

Der Vorschlag wurde noch zu 8man Zeiten vom Support als sinnvoll erachtet, jedoch gibt es wohl keine weiteren Anfragen diesbezüglich.

Daher stelle ich den Punkt nun auf Anraten des Supports als Idee in die Community.

Hätten auch andere Kunden von ARM Interesse an einer solchen Anpassung?

Schöne Grüße

Ralf Wischnath

KVRLP

2 Comments
Level 9

Since this is an english forum, I felt free to translate your request. So also other-language users have the possibility to understand what it actually is about and possibly your suggestion will be voted more often.

"We are in the process of establishing regular rights checks in our company by the responsible heads of department (managers / data owners).

For this purpose we use the predefined reports "Where do employees of a manager have access" and "Employees of managers". These two reports are very useful!

However, in our opinion, one very important point is missing from the "Employees of Managers" report.

You can assign the corresponding resources, employees and groups to the data owner, but the members of the groups assigned to the data owner are not resolved in the report.

This problem could be solved by individual reports of the respective groups, but this is very cumbersome and does not correspond to the practical approach with the assigned data owners.

For example, you could very easily solve the "trainee effect" by displaying the members of the groups assigned to the data owner once in the "Employees of managers" report.

The responsible data owner could thus easily determine whether, for example, a trainee still belongs to his groups.

The suggestion was considered useful by support (in the 8Man era), but there are probably no further requests in this regard.

Therefore, on the advice of the support, I put the point into the community as an idea.

Would other ARM customers also be interested in such an adjustment?"

Community Manager
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